Une porte d’entrée claire pour chaque question.
Votre événement et ses grandes catégories d’information sont présentés simplement. Le participant choisit son besoin, sans deviner qui contacter.
L’expérience participant, toujours disponible
Chaque participant
a une réponse.
AI Valet est l’offre d’agents IA conçue pour les événements. Elle aide vos participants à trouver l’information utile, au bon moment, par téléphone, texto ou WhatsApp.
Pour événements ponctuels ou récurrents · Prix et adhésion sur demande
01 Téléphone
02 Texto SMS
03 WhatsApp
04 Information événementielle
Comment ça fonctionne
L’information juste,
dans la poche.
Un aperçu du parcours participant — présenté ici comme une simulation, à adapter à votre événement.
AAI Valet
Festival du Quartier
Bonjour, comment peut-on vous aider?
Réponse instantanée · 24 h/24
Maquette d’interface · aperçu non fonctionnel
Le programme, le lieu et votre FAQ deviennent utiles.
Les réponses s’appuient sur les informations que vous avez approuvées : heures, accès, stationnement, artistes, politiques et particularités du jour.
Téléphone, SMS ou WhatsApp : même intention, même cadre.
Vous retenez les canaux adaptés à votre public. L’expérience reste cohérente, qu’une personne préfère appeler ou écrire.
Une réponse, ou le bon prochain geste.
Lorsqu’une demande dépasse le cadre défini, AI Valet guide la personne vers la bonne ressource selon vos consignes.
Une réponse fidèle à votre événement
Moins de répétition.
Plus de présence.
Avant l’événement, pendant l’accueil ou après le départ des invités, les mêmes questions reviennent. AI Valet centralise vos informations et répond selon les consignes que vous approuvez.
Votre équipe garde le contrôle. Les participants reçoivent une réponse claire, sans chercher longtemps ni attendre qu’une personne se libère.
L’essentiel, au bon moment
Les questions que vos invités
posent vraiment.
Programme et horaires
Heures d’ouverture, déroulement, artistes, matchs, activités, changements annoncés et informations propres à votre programmation.
Lieu et accès
Adresse, entrées, stationnement, transport, accessibilité, vestiaire, zones et services sur place.
Billets et conditions
Modalités d’entrée, politiques générales, renseignements utiles et orientation vers le bon canal lorsqu’une action est requise.
FAQ spécifique
Une base de réponses ajustée à chaque événement, avec vos informations et vos priorités.
Simple pour vos équipes
L’information entre.
La réponse sort.
Un cadre de configuration pensé pour passer de l’information événementielle à une expérience participant cohérente.
- 01
Vous rassemblez l’essentiel
Programme, informations de lieu, FAQ générale, consignes d’accès et renseignements propres à l’événement.
- 02
Vous cadrez les réponses
Vous définissez ce qui doit être répondu, orienté ou confié à votre équipe.
- 03
Vos invités trouvent leur chemin
Ils choisissent le canal qui leur convient et obtiennent une information plus claire, plus vite.
Votre Valet, selon votre réalité
Chaque événement a
son propre langage.
Explorez des scénarios concrets : le type d’événement, ses particularités et la manière dont une réponse peut être formulée.
Culture & spectacle
Voir les types, sous-types et exemples de réponses →
Concerts, festivals, théâtre et expériences artistiques.
Explorer ↗ Sports & loisirsMatchs, tournois, compétitions, courses et rassemblements.
Explorer ↗ Corporatif & associatifConférences, galas, salons, lancements et formations.
Explorer ↗ Public & communautaireFêtes citoyennes, gastronomie et activités de quartier.
Explorer ↗Questions fréquentes
Clair avant
de commencer.
Chaque événement a ses particularités. Voici le cadre de départ.
Est-ce un agent vocal, texto ou WhatsApp?
AI Valet peut être envisagé pour chacun de ces canaux. Le ou les canaux retenus sont définis selon votre événement et votre public.
Quelles informations peut-il utiliser?
Les informations que vous fournissez et approuvez : programme, lieu, accès, FAQ générale et réponses spécifiques à l’événement.
Est-ce adapté à un événement unique?
Oui. L’offre vise autant les événements ponctuels que les programmations, séries et rendez-vous récurrents.
Que se passe-t-il pour une question hors cadre?
Le comportement attendu est défini avec vous : orienter la personne vers la bonne ressource, recueillir une demande ou indiquer clairement qu’une réponse doit venir de l’équipe.
Combien coûte AI Valet?
Les prix et modalités d’adhésion sont proposés sur demande, selon le format de l’événement, les canaux et le volume anticipé.
Parlons de votre prochain événement
Une expérience plus simple
commence par une conversation.
Présentez-nous votre événement, votre public et les questions qui reviennent le plus. Nous verrons si AI Valet convient à votre contexte.
Prendre rendez-vous par appel Prendre rendez-vous par texto
Les coordonnées de rendez-vous seront ajoutées avant la publication.